Het voeren van verzuimgesprekken

Als leidinggevende voer je verschillende gesprekken met je medewerker, gericht op het voorkomen of begeleiden van verzuim. In deze praktijkgerichte training doe je kennis op en leer je vaardigheden aan over hoe je in deze gesprekken jouw medewerker kunt stimuleren eigen regie en verantwoordelijkheid te nemen voor zijn eigen inzetbaarheid. Na deze training kun je effectieve(re) en constructieve(re) gesprekken voeren met medewerkers die ziek zijn of verzuimen, waarbij je zowel de belangen van de school als die van de zieke medewerker kunt behartigen en verzuim op een humane en efficiënte manier beheert. Aan bod komen: • Wet- en regelgeving: inzicht in de relevante wetgeving rondom ziekteverzuim, zoals de Wet verbetering poortwachter en de Arbowet. Dit omvat rechten en plichten van zowel werkgever als werknemer; • Communicatievaardigheden: technieken en tips voor het voeren van open, empathische en effectieve gesprekken. Dit kan gaan over actieve luistervaardigheden, het stellen van open vragen en het geven van constructieve feedback; • Gespreksstructuur: een overzicht van hoe verzuimgesprekken kunnen worden gestructureerd, van de eerste ziekmelding tot het plannen van terugkeergesprekken en follow-ups; • Omgaan met emoties: leren hoe je omgaat met emotionele reacties van medewerkers, zoals angst, boosheid of verdriet. Dit omvat ook het bewaken van je eigen grenzen en emoties als gespreksleider; • Motivatie en re-integratie: strategieën om medewerkers te motiveren om terug te keren naar het werk en om een re-integratieplan op te stellen dat past bij hun mogelijkheden en beperkingen; • Praktijksituaties en rollenspellen: Vaak worden er realistische scenario’s geoefend om deelnemers vertrouwd te maken met verschillende situaties die ze in de praktijk kunnen tegenkomen; • Signalen van langdurig verzuim herkennen: Het leren herkennen van signalen die kunnen duiden op langdurig of frequent verzuim, en hoe hier proactief op te reageren.